El problema, no la solución
Qué está roto, lento, bloqueado o ausente, descrito desde fuera. La solución que propones sirve más adelante; la restricción es lo que da forma al alcance.
Cómo es el descubrimiento, cómo se escribe el alcance, qué contiene una propuesta, cómo se acepta el trabajo y quién tiene acceso a qué. Todo publicado antes de la primera llamada, para que la forma de un encargo no sea algo que tengas que negociar para averiguar.
Ser concreto sobre el encaje vale más para un comprador que estar disponible para todo. Una empresa que dice sí a todo es una empresa a la que no puedes calibrar.
Nada de esto es un requisito. Es la diferencia entre una primera llamada dedicada a reunir contexto y una dedicada a tomar decisiones.
Qué está roto, lento, bloqueado o ausente, descrito desde fuera. La solución que propones sirve más adelante; la restricción es lo que da forma al alcance.
Quién usa el sistema y qué intenta terminar. Una superficie de producto diseñada sin eso es una conjetura con un sistema de diseño por encima.
El stack actual, dónde se aloja y qué no puede cambiar. Las restricciones existentes dan forma a la arquitectura mucho más que las preferencias.
Lo que de verdad marca la fecha: un lanzamiento, un contrato, una migración, una auditoría. Una fecha con una razón detrás se puede planificar.
Todo lo que regula quién puede tocar producción, dónde pueden vivir los datos y qué hay que firmar antes de empezar a trabajar.
Quién firma, qué rango de presupuesto es realista y qué más se está evaluando. Acorta todo lo que viene después.
Cinco respuestas, y te indica el modelo de contratación que encaja con el trabajo, además de las cosas concretas que conviene aportar. Cada línea que devuelve sale de los modelos publicados en la página de servicios y de las garantías publicadas en esta. Sin precio y sin fecha: ambos dependen de un alcance escrito.
También puedes leerlo directamente. Los cuatro modelos están comparados lado a lado en la página de servicios, y los siete pasos desde el primer contacto hasta la entrega están más abajo en esta.
Siete pasos. No se factura nada antes de acordar el tercero, y cada paso posterior produce algo que te quedas.
Este es el camino que sigue un encargo, publicado como el compromiso que se adquiere y no resumido a posteriori. Es el proceso cuyo cumplimiento podrías exigirnos.
Un brief o una llamada. El brief encaja con un alcance cerrado; la llamada, con un problema que aún está tomando forma. En ambos casos llegas a la persona responsable de definir el alcance del trabajo.
Una o dos sesiones de trabajo sobre restricciones y no sobre funcionalidades: qué funciona hoy, dónde duele, qué riesgos importan primero y qué tiene que ser cierto al final. Todavía sin compromiso por ninguna de las dos partes.
El problema tal como se entiende, lo que se construirá y lo que no, las etapas, los supuestos de los que depende y los criterios de aceptación de cada etapa. No se factura nada hasta que esto se acuerde, y si muestra que la empresa equivocada se está quedando con el trabajo, lo dice.
El alcance con precio según uno de los modelos de contratación, con el calendario de pagos, los supuestos que cambiarían la cifra y lo que queda explícitamente fuera. Un precio dado antes de entender el alcance es una conjetura con traje.
El trabajo se entrega en incrementos revisables sobre el alcance acordado. Cada etapa entrega algo utilizable y se comprueba contra sus criterios de aceptación, en lugar de acumularse hacia una única entrega al final.
Una etapa está terminada cuando cumple los criterios escritos para ella, no cuando se declara terminada. Lo que no pasa la aceptación se corrige dentro de la etapa, y lo que se descubre que nunca estuvo en el alcance se convierte en una decisión explícita y no en trabajo extra hecho en silencio.
El código fuente en tus repositorios, la infraestructura en tus cuentas, las notas de arquitectura, los runbooks, las decisiones y las alternativas descartadas, y las limitaciones conocidas. La prueba es si un ingeniero que no estuvo en el desarrollo puede retomarlo sin negociar.
En remoto como norma y asíncrono por defecto, que es un método de trabajo y no una limitación: las actualizaciones por escrito dejan un registro que una llamada no deja.
Avances, decisiones y bloqueos por escrito, con un ritmo acordado al arrancar. Las llamadas son para lo que la escritura hace mal: el desacuerdo, la ambigüedad y el diseño.
Una llamada periódica en tu zona horaria, además de lo que el trabajo necesite. El punto de control existe para que un problema nunca espere al siguiente informe de estado.
Cada etapa se revisa contra sus criterios de aceptación a medida que llega, de modo que la calidad se comprueba de forma continua y no se descubre al final.
Las decisiones de arquitectura se escriben cuando se toman, con las alternativas que se descartaron. Ese registro forma parte de lo que pagas.
Respuestas que un proceso de compra necesita por escrito, expuestas aquí para que no haya que negociarlas para descubrirlas.
Decirlo con claridad es más barato para ambas partes que descubrirlo tres semanas después de empezar a definir el alcance.
La mitad de lo que produce un encargo no es código. El alcance, la memoria de arquitectura, el registro de riesgos, las listas de verificación de despliegue y de accesos, el runbook y el paquete de entrega son las partes que permiten que un sistema lo operen y lo amplíen personas que no estuvieron en el desarrollo.
Esos documentos se publican como ejemplos: formatos reales, rellenados con un proyecto ilustrativo y no con el sistema de nadie. Son más útiles que un caso de cliente, porque muestran el propio producto del trabajo y no un resumen de él, y porque puedes exigir que el encargo se ajuste a ellos una vez que empiece.
Esta página publica el marco. Estas son las tres en las que se apoya: qué ocurre con tus datos, cómo se protege la ingeniería y los documentos que produce la secuencia de arriba.
Un brief corto basta para empezar: qué existe, qué está bloqueado y qué tiene que ser cierto cuando el trabajo termine. O reserva una llamada si el problema aún está tomando forma.